Utiliser l'IA pour préparer un projet sans exposer d'informations sensibles
L'IA peut aider à organiser un brouillon, mais un texte fluide ne prouve ni son exactitude, ni sa conformité, ni l'éligibilité du projet. Votre équipe reste responsable ; une réponse générée n'est pas une interprétation officielle d'un appel.
1. Choisir une tâche à faible risque
Commencez par améliorer un résumé public, préparer des questions pour une réunion ou repérer des passages peu clairs. Définissez le résultat attendu avant d'ouvrir l'outil.
Ne demandez pas au modèle d'inventer des preuves, des citations, des engagements de partenaires ou des règles budgétaires. Les documents officiels de l'appel font autorité.
2. Limiter les informations partagées
Retirez noms, coordonnées, dossiers de participants, budgets confidentiels et documents non publiés des partenaires. Utilisez des champs génériques et des exemples publics ou fictifs. Vérifiez les paramètres de conservation, les conditions contractuelles et les règles de votre organisation avant utilisation.
Supprimer un nom ne suffit pas nécessairement à anonymiser : plusieurs détails peuvent permettre une identification. Sollicitez un avis approprié si des données personnelles sont traitées.
- Aucun identifiant secret, dossier personnel ou document confidentiel dans les requêtes.
- Droit d'utiliser les documents partagés confirmé.
- Règles du fournisseur et de l'organisation sur les données vérifiées.
3. Demander une structure, pas une certitude inventée
Délimitez la tâche et demandez au modèle d'indiquer les lacunes au lieu de les combler par des suppositions.
À partir de ce seul résumé public et non confidentiel, propose un plan comprenant objectifs, activités et questions en suspens. N'invente ni statistiques, ni organisations, ni coûts, ni sources, ni règles d'éligibilité. Signale les points non étayés par « à vérifier ».
4. Vérifier avant toute utilisation
Un membre de l'équipe doit confronter chaque affirmation factuelle et chaque lien cité à la source primaire. Vérifiez les calculs séparément et la faisabilité du travail proposé. Relisez le texte pour repérer biais, problèmes d'accessibilité et promesses excessives.
Consignez les tâches ayant utilisé l'IA et respectez les éventuelles obligations de déclaration de l'appel ou de votre organisation. Ne déposez jamais un texte généré sans contrôle humain responsable. Ce guide n'est pas un avis juridique.
Sources et lectures complémentaires
Guides pratiques