Une liste de préparation aux financements européens pour les petites organisations
Commencez par l'appel officiel, pas par une promesse générale de financement. Pays admissibles, partenaires, échéances et coûts éligibles varient selon les programmes. Cette liste aide à repérer les questions ouvertes ; elle ne détermine pas si votre organisation est éligible.
1. Vérifier l'appel exact
Ouvrez la page officielle et téléchargez les documents en vigueur, leurs modifications et le modèle de candidature. Notez l'identifiant, l'échéance et le fuseau horaire. La portée européenne d'un thème ne signifie pas que tous les pays des candidats sont admissibles.
- Forme juridique et pays admissibles vérifiés.
- Composition obligatoire du partenariat vérifiée.
- Langue, système de dépôt et échéance confirmés.
2. Relier l'idée à un besoin réel
Décrivez les personnes concernées et les éléments dont vous disposez. Précisez l'objectif de l'appel auquel répond le projet. Ne transformez pas une hypothèse non étayée en statistique.
Reliez activités, réalisations et changement recherché. Adaptez vos engagements au personnel, au temps disponible et à votre accès aux participants.
Activité : organiser quatre ateliers adaptés au contexte local.
Réalisation : supports pédagogiques testés et relevés de participation.
Changement recherché : les participants réalisent une tâche numérique définie, évaluée par un exercice simple avant et après.
3. Vérifier les capacités et les hypothèses financières
Désignez des responsables pour les activités, les finances et les rapports. Construisez un premier budget à partir des activités et vérifiez le modèle de coûts, le cofinancement et les modalités de paiement de l'appel. Il n'existe pas de taux de remboursement ni de montant universel.
- Temps et disponibilité du personnel documentés.
- Trésorerie et éventuelle contribution propre discutées.
- Enregistrements et justificatifs requis identifiés dans l'appel.
4. Décider de poursuivre ou non
Attribuez à chaque incertitude un responsable et une date de résolution. Demandez des précisions au contact officiel si nécessaire. Sans confirmation d'une condition essentielle, ne présentez pas la candidature comme éligible.
Avant le dépôt, faites vérifier par une personne extérieure à la rédaction la cohérence des activités, du budget, des rôles et des annexes. Conservez la version finale et la confirmation de dépôt.
Sources et lectures complémentaires
Guides pratiques