KI zur Projektvorbereitung nutzen, ohne sensible Informationen offenzulegen
KI kann einen Entwurf ordnen. Flüssiger Text beweist jedoch weder Richtigkeit noch Regelkonformität oder Förderfähigkeit. Die Verantwortung bleibt beim Team; generierte Antworten sind keine offizielle Auslegung einer Ausschreibung.
1. Eine risikoarme Aufgabe festlegen
Geeignete Einstiege sind die Verbesserung einer öffentlichen Zusammenfassung, Fragen für eine Teamsitzung oder die Suche nach unklaren Formulierungen. Legen Sie das gewünschte Ergebnis vor der Nutzung fest.
Lassen Sie keine Belege, Zitate, Partnerzusagen oder Budgetregeln erfinden. Maßgeblich bleiben die offiziellen Ausschreibungsunterlagen.
2. Geteilte Informationen minimieren
Entfernen Sie Namen, Kontaktdaten, Teilnehmendenakten, vertrauliche Budgets und unveröffentlichte Partnerunterlagen. Verwenden Sie Platzhalter und öffentliche oder künstliche Beispiele. Prüfen Sie vorher Aufbewahrungseinstellungen, Vertragsbedingungen und Organisationsregeln.
Das Entfernen eines Namens garantiert keine Anonymität: Kombinationen von Angaben können Personen weiterhin identifizieren. Holen Sie bei der Verarbeitung personenbezogener Daten geeigneten Rat ein.
- Keine Zugangsdaten, persönlichen Akten oder vertraulichen Dateien in Eingaben.
- Nutzungsberechtigung für geteiltes Material bestätigt.
- Datenregeln des Anbieters und der Organisation geprüft.
3. Struktur statt erfundener Gewissheit verlangen
Begrenzen Sie den Auftrag und lassen Sie Lücken benennen, statt sie durch Annahmen füllen zu lassen.
Erstelle ausschließlich anhand dieser öffentlichen, nicht vertraulichen Zusammenfassung eine Gliederung mit Zielen, Aktivitäten und offenen Fragen. Erfinde keine Statistiken, Organisationen, Kosten, Quellen oder Förderregeln. Kennzeichne unbelegte Punkte als „muss überprüft werden“.
4. Vor der Verwendung prüfen
Eine verantwortliche Person muss jede Tatsachenbehauptung und jeden Quellenlink mit der Primärquelle abgleichen. Prüfen Sie Berechnungen getrennt und die tatsächliche Umsetzbarkeit der Vorschläge. Achten Sie auf Verzerrungen, Barrierefreiheit und übertriebene Versprechen.
Dokumentieren Sie die KI-gestützten Aufgaben und beachten Sie mögliche Offenlegungspflichten der Ausschreibung oder Ihrer Organisation. Reichen Sie keinen generierten Text ohne verantwortliche menschliche Prüfung ein. Dieser Leitfaden ist keine Rechtsberatung.
Quellen und weiterführende Informationen
Praxisleitfäden