Checkliste zur Vorbereitung auf EU-Förderung für kleine Organisationen

Beginnen Sie mit der offiziellen Ausschreibung, nicht mit einem allgemeinen Förderversprechen. Zulässige Länder, Partner, Fristen und förderfähige Kosten unterscheiden sich. Diese Checkliste macht offene Fragen sichtbar; sie entscheidet nicht über die Förderfähigkeit Ihrer Organisation.

1. Die konkrete Ausschreibung prüfen

Öffnen Sie die offizielle Themenseite und laden Sie aktuelle Unterlagen, Änderungen und Antragsvorlagen herunter. Notieren Sie Kennung, Frist und Zeitzone. Der EU-weite Themenbezug bedeutet nicht, dass Antragstellende aus jedem Land zugelassen sind.

Rechtsform und zulässige Länder geprüft.
Vorgeschriebene Zusammensetzung der Partnerschaft geprüft.
Sprache, Einreichungssystem und Frist bestätigt.

2. Die Idee mit einem tatsächlichen Bedarf verbinden

Beschreiben Sie die betroffenen Menschen und die bereits verfügbaren Belege. Erläutern Sie, welches Ausschreibungsziel das Vorhaben unterstützt. Machen Sie aus einer unbelegten Annahme keine vermeintliche Statistik.

Verknüpfen Sie Aktivitäten, konkrete Ergebnisse und angestrebte Wirkung. Zusagen müssen zu Personal, Zeit und Zugang zu Teilnehmenden passen.

Aktivität: vier lokal angepasste Workshops durchführen.
Ergebnis: erprobte Lernmaterialien und Teilnahmeaufzeichnungen.
Angestrebte Veränderung: Teilnehmende bewältigen eine festgelegte digitale Aufgabe, geprüft durch eine einfache Übung vor und nach der Teilnahme.

3. Kapazitäten und finanzielle Annahmen prüfen

Benennen Sie Verantwortliche für Umsetzung, Finanzen und Berichte. Leiten Sie ein erstes Budget aus den Aktivitäten ab und prüfen Sie Kostenmodell, Kofinanzierung und Zahlungsbedingungen der Ausschreibung. Es gibt keinen allgemein gültigen Erstattungssatz oder Förderbetrag.

Arbeitszeit und Verfügbarkeit des Personals dokumentiert.
Liquidität und möglicher Eigenanteil besprochen.
Erforderliche Registrierungen und Nachweise in der Ausschreibung identifiziert.

4. Über die Teilnahme entscheiden

Ordnen Sie jeder Unsicherheit eine verantwortliche Person und einen Klärungstermin zu. Fragen Sie bei Bedarf die offizielle Kontaktstelle. Solange eine wesentliche Voraussetzung ungeklärt ist, darf der Antrag nicht als förderfähig dargestellt werden.

Lassen Sie vor der Einreichung eine nicht am Schreiben beteiligte Person Aktivitäten, Budget, Rollen und Anlagen auf Konsistenz prüfen. Bewahren Sie die endgültige Fassung und die Einreichungsbestätigung auf.

Quellen und weiterführende Informationen

Praxisleitfäden