Die richtigen Partner für ein europäisches Projekt finden
Eine tragfähige Partnerschaft beginnt mit einem gemeinsamen Problem und ergänzenden Fähigkeiten, nicht mit einem großen E-Mail-Verteiler. Nutzen Sie diesen Ablauf, bevor Sie eine Organisation zu einem Antrag einladen. Er bietet Orientierung, aber keine Zusage von Förderfähigkeit oder Finanzierung.
1. Erst die Aufgaben klären, dann Namen suchen
Beschreiben Sie kurz das Problem, die betroffenen Menschen, die gewünschte Veränderung und realistisch umsetzbare Aktivitäten. Wenn bereits eine Ausschreibung feststeht, prüfen Sie zuerst deren aktuelle Anforderungen an die Partnerschaft.
- Wer soll die Ergebnisse nutzen?
- Welche Fähigkeiten und lokalen Netzwerke fehlen?
- Welche konkrete Aufgabe könnte ein neuer Partner übernehmen?
2. Eine rollenbezogene Auswahlliste erstellen
Suchen Sie gezielt nach Fähigkeiten wie der Ansprache von Gemeinschaften, Evaluation oder barrierearmer Lernkonzeption. Notieren Sie je Organisation ein passendes öffentliches Arbeitsbeispiel. Ein Verzeichniseintrag belegt weder Rechtsstatus noch Förderfähigkeit oder Teilnahmebereitschaft.
Nutzen Sie das Partnerverzeichnis als Ausgangspunkt. Bestätigen Sie aktuelle Angaben anschließend bei der Organisation und anhand der offiziellen Ausschreibungsunterlagen.
3. Eine konkrete Einladung senden
Erklären Sie, warum Sie diese Organisation ansprechen, welchen Beitrag Sie vorschlagen und was Sie besprechen möchten. Teilen Sie zunächst nur ein nicht vertrauliches Konzept. Holen Sie eine Erlaubnis ein, bevor Sie persönliche Kontaktdaten weitergeben.
Betreff: Mögliche Zusammenarbeit zu digitalen Kompetenzen
Wir entwickeln eine Idee für [Zielgruppe] in [Ort]. Ihre öffentliche Arbeit zu [Beispiel] erscheint für [Aufgabe] relevant. Wären Sie für ein kurzes Gespräch über Ziele, Kapazitäten und eine mögliche Zusammenarbeit offen? Ausschreibung und Förderfähigkeit der Partner müssen noch bestätigt werden.
4. Gemeinsam die Eignung prüfen
Besprechen Sie Entscheidungen, Personalverfügbarkeit, Sprachen, Budgetverantwortung, Berichte und Rechte an Ergebnissen. Klären Sie, wer die Organisation verbindlich vertreten darf. Ein vielversprechendes Gespräch ist noch keine Partnerschaftsvereinbarung.
- Nächsten Schritt und verantwortliche Person festlegen.
- Jeden Partner anhand der konkreten Ausschreibungsregeln prüfen.
- Offene Risiken vor der Aufgabenverteilung dokumentieren.
Quellen und weiterführende Informationen
Praxisleitfäden