Γράψε ένα προφίλ οργανισμού που βοηθά τους συνεργάτες να σε καταλάβουν
Ένα χρήσιμο προφίλ δείχνει ποιους εξυπηρετείς, τι μπορείς να υλοποιήσεις και πώς ξεκινά μια σχετική επικοινωνία. Δεν χρειάζεται να απαριθμεί κάθε δραστηριότητα του οργανισμού.
1. Ξεκίνα από την ταυτότητα και τον σκοπό
Ανάφερε δημόσια επωνυμία, νομική μορφή όπου χρειάζεται, περιοχή και κύριο κοινό. Εξήγησε τον σκοπό με απλά λόγια. Η καταχώριση σε ένα δίκτυο δεν αποτελεί πιστοποίηση ή επίσημη έγκριση.
2. Δείξε δυνατότητες με παραδείγματα
Επίλεξε δύο ή τρεις σχετικές δυνατότητες και ένα δημόσιο παράδειγμα για καθεμία. Περιέγραψε τον πραγματικό σου ρόλο σε ένα έργο, όχι το σύνολο της δουλειάς όλης της σύμπραξης. Πρόσθεσε συνδέσμους σε δημόσια παραδοτέα ή σελίδες έργων.
- Συγκεκριμένες ομάδες στόχου και περιοχές δράσης.
- Δεξιότητες που μπορεί να αξιοποιήσει ένας εταίρος.
- Επαληθεύσιμα παραδείγματα χωρίς επινοημένους αριθμούς αποτελεσμάτων.
3. Εξήγησε ποια συνεργασία αναζητάς
Δήλωσε τι προσφέρεις και τι χρειάζεσαι. Κράτησε την πρώτη παρουσίαση σύντομη και δώσε αναλυτικό υλικό μόνο αν ζητηθεί.
Ο/Η [φορέας] είναι [νομική μορφή] και εργάζεται με [κοινό] στην [περιοχή]. Διαθέτουμε [δύο δυνατότητες]. Στο [δημόσιο παράδειγμα] αναλάβαμε [συγκεκριμένη εργασία]. Μας ενδιαφέρουν συνεργασίες στο [θέμα] και μπορούμε να συνεισφέρουμε [παραδοτέο]. Επικοινωνία μέσω [εγκεκριμένου δημόσιου καναλιού].
4. Δημοσίευσε με άδεια και κράτησε τα στοιχεία επίκαιρα
Προτίμησε υπηρεσιακό κανάλι επικοινωνίας. Εξασφάλισε άδεια πριν δημοσιεύσεις ονόματα επαφών, φωτογραφίες ή προσωπικά βιογραφικά. Μην ανεβάζεις εμπιστευτικές συμβάσεις ή καταλόγους συμμετεχόντων.
Όρισε υπεύθυνο αναθεώρησης όταν αλλάζουν προσωπικό, υπηρεσίες ή στοιχεία επικοινωνίας. Αφαίρεσε παρωχημένους ισχυρισμούς.
Πηγές και περαιτέρω ανάγνωση
Πρακτικοί οδηγοί