Lista de preparación para financiación europea de pequeñas organizaciones
Empieza por la convocatoria oficial, no por una promesa genérica de financiación. Los países admisibles, socios, plazos y costes elegibles varían. Esta lista ayuda a identificar dudas; no determina si tu organización cumple los requisitos.
1. Verifica la convocatoria exacta
Abre la página oficial y descarga los documentos vigentes, sus modificaciones y el formulario. Anota el identificador, la fecha límite y la zona horaria. El alcance europeo de un tema no implica que todos los países de los solicitantes sean elegibles.
- Forma jurídica y países elegibles comprobados.
- Composición obligatoria del consorcio comprobada.
- Idioma, sistema de presentación y plazo confirmados.
2. Conecta la idea con una necesidad real
Describe a las personas afectadas y las pruebas de las que dispones. Explica qué objetivo de la convocatoria aborda el proyecto. No conviertas una suposición sin respaldo en una cifra estadística.
Relaciona actividades, productos y cambio esperado. Ajusta los compromisos al personal, el tiempo y el acceso real a participantes.
Actividad: realizar cuatro talleres adaptados al contexto local.
Producto: materiales formativos probados y registros de asistencia.
Cambio esperado: los participantes completan una tarea digital definida, evaluada con un ejercicio sencillo antes y después.
3. Comprueba capacidad y supuestos financieros
Asigna responsables de ejecución, finanzas e informes. Prepara un presupuesto inicial a partir de las actividades y revisa el modelo de costes, la cofinanciación y las condiciones de pago. No existe un porcentaje de reembolso ni un importe de ayuda universal.
- Tiempo y disponibilidad del personal documentados.
- Tesorería y posible aportación propia analizadas.
- Registros y justificantes exigidos identificados en la convocatoria.
4. Decide si seguir adelante
Asigna a cada duda un responsable y una fecha de resolución. Solicita aclaraciones al contacto oficial cuando corresponda. Si una condición esencial no está confirmada, no describas la solicitud como elegible.
Antes del envío, pide a alguien ajeno a la redacción que revise la coherencia entre actividades, presupuesto, funciones y anexos. Conserva la versión final y el justificante de presentación.
Fuentes y lecturas adicionales
Guías prácticas